PCP é a sigla referente a Planejamento e Controle da Produção. Em outras palavras, esse é um sistema que faz a gerência dos recursos operacionais da empresa, envolvendo todas as operações e a consolidação das informações.

Os setores de produção e logística são fundamentais em uma empresa.

É por meio desses departamentos que a empresa pode conseguir mais qualidade, agilidade e economia em seus processos, obtendo vantagem competitiva.

Mas como isso pode ser feito? A melhor ferramenta é o PCP.

O que é PCP – Plano de controle de produção?

PCP é a sigla referente a Planejamento e Controle da Produção. Em outras palavras, esse é um sistema que faz a gerência dos recursos operacionais da empresa, envolvendo todas as operações e a consolidação das informações.

Ou seja, bons resultados serão conquistados por meio do planejamento, controle e programação dos processos produtivos.

Assim, a empresa consegue garantir mais qualidade e produtividade.

Além disso, é possível reduzir os custos operacionais.

Quais são os objetivos do PCP?

Essa ferramenta, por suas características principais, impacta toda a empresa.

As funções desse tipo de planejamento focam em três pilares:

• Planejamento – determina quais produtos serão produzidos e quando.
• Programação – define os recursos que serão utilizados desde o início até o término do fluxo de produção.
• Controle – realização de um monitoramento para corrigir possíveis desvios e falhas identificados.

No entanto, além desses pilares, outras questões devem ser verificadas, como:

• A quantidade de produtos a ser produzida.
• O layout da planta da fábrica para ter um melhor aproveitamento do fluxo dos insumos.
• As etapas que compõem o processo de manufatura.
• A definição da mão de obra, tanto mecânica quanto humana.

Com essas delimitações, a empresa pode planejar, programar e controlar melhor o processo de produção, revisando sempre os objetivos estabelecidos e evitando que ocorram desvios.

No caso de mudanças serem necessárias devido a erros ou falhas, o conhecimento a respeito desses fatores permite tomar melhores decisões.

Por isso, essa ferramenta de planejamento também oferece suporte à gerência, apresentando os principais problemas do setor de produção.

Quais são as vantagens do Planejamento e Controle da Produção?

Suporte à tomada de decisões

Como afirmado, essa ferramenta permite controlar todo o fluxo do processo produtivo da empresa.

Isso significa que os dados estarão sempre à mão e poderão ser consultados sempre que necessário.

Além disso, há uma melhor identificação de problemas e falhas.

A partir dessa constatação, a gerência e a direção podem tomar decisões com base em dados reais, definindo o que deve ser realizado para resolver o problema.

Resultados finais mais atrativos

A empresa que adota a ferramenta de planejamento e controle da produção apresenta resultados finais mais atrativos.

Por quê? Basicamente, porque consegue identificar melhor os pontos fortes e fracos da produção e da logística, atacando os problemas conforme sua ordem de prioridade.

Mais compatibilização entre os setores de produção e vendas

O departamento da produção precisa estar interligado a toda a empresa, especialmente em vendas (cujas técnicas você pode aprender aqui).

Afinal de contas, de nada adianta o vendedor fechar uma venda se o produto não estiver disponível.

Adotando o processo de planejamento e controle, sabe-se exatamente quantos produtos estão em estoque, quais é necessário produzir e quais estão em falta (possivelmente exigindo atenção e produção urgente).

Sistematização do processo produtivo

Se a ideia ao usar a ferramenta de planejamento é ter controle sobre o processo produtivo, é claro que isso ocasiona a sistematização de produção.

Isso traz mais agilidade, facilidade, segurança, qualidade, correção, rapidez e menor custo.

Redução de custos

Essa conta é bastante simples: mais controle é igual a menos perdas, menos retrabalho, menos desperdícios e, consequentemente, maior redução de custos.

Quais são as etapas?

Previsão da demanda

Fazer uma previsão de demanda é uma ação importante para que a empresa saiba quando precisa de cada produto, seja para o setor de vendas, seja para os departamentos de estoque, produção e logística.

Essa técnica é subjetiva, mas utiliza dados históricos e estatísticos para identificar os produtos mais vendidos, a matéria-prima mais utilizada, o estoque mínimo de cada produto e possíveis sazonalidades nas vendas.

Com esses dados, os gerentes conseguem dimensionar a produção e verificar os recursos materiais e humanos necessários para o processo.

Planejamento e capacidade da produção

Essa etapa utiliza os dados da previsão de demanda definidos para médio e longo prazos.

A partir disso, deve-se analisar a capacidade de produção da empresa para verificar se é necessário fazer algum tipo de adequação de adequação no setor.

Assim, a capacidade de produção pode aumentar ou reduzir conforme a necessidade de demanda.

Planejamento Agregado da Produção (PAP)

Nesse momento, o objetivo é definir a melhor estratégia de produção para a empresa.

Assim, consideram-se a decisões relativas a volume de produção, estoque, demissão e contratação de pessoas, subcontratação, necessidade de horas extras e contratos de serviços logísticos e de fornecimento.

O PAP geralmente é considerado anualmente, mas há uma revisão mensal, que leva em conta a demanda dos consumidores e a capacidade de produção.

O objetivo é tomar uma decisão conforme a necessidade da empresa.

Programação Mestra da Produção (PMP)

Esta etapa considera a execução em curto prazo dos planos de produção.

O PMP, então, permite analisar e direcionar recursos para que a produção de determinado período seja executada e supra a demanda exigida.

Essa programação, portanto, é mais detalhada, abrangendo não apenas a previsão da demanda, mas também ordens abertas de compras e de produção e pedidos realizados.

Programação Detalhada da Produção (PDP)

O PDP tem por objetivo principal apresentar como a empresa realizará suas operações diariamente.

Ou seja, aborda a operacionalização em si. As atividades envolvidas nesse processo são:

• Sequenciamento de ordens de produção – define a sequência de operacionalização das máquinas, a fim de reduzir ociosidades, atrasos e estoques.
• Administração de materiais – tem por objetivo controlar os estoques, delimitar o tamanho dos lotes, definir o estoque de segurança e como a matéria-prima deve ser reposta.
• Emissão de ordens de produção – é a implantação do programa de produção por meio da emissão dos documentos necessários para que as operações sejam iniciadas. Também é feita a liberação da produção na disponibilização dos recursos.

Nas empresas que trabalham com a produção repetitiva (ou seja, possuem grande volume de produção e pouca variedade de produtos), o PDP deve ser orientado por sistemas de produção.

Alguns exemplos são Kanban, Seis Sigma, Poka-yoke e Kaizen.

Já empresas que têm produção intermitente (ou seja, pouco volume de produção e grande variedade de produtos) têm mais dificuldade para a realização do PDP.

Por isso, o uso de softwares específicos é mais indicado.

Controle da produção

O processo produtivo deve ser acompanhado para garantir que o processo está caminhando conforme o esperado.

Essa etapa também prevê anotações sobre o tempo e os rendimentos do processo, fazendo com que dados atualizados sejam armazenados para serem utilizados em decisões posteriores.

O software da carga máquina ajuda e facilita muito esses processos, com ele é possível planejar sua demanda desde a abertura de uma nova guia até a logística, verificando o tempo e as máquinas que serão utilizadas para essa demanda. Veja mais no vídeo abaixo:

O planejamento e controle da produção é ideal para ter mais produtividade, eliminar erros e falhas e reduzir os custos, aumentando o lucro como consequência.

O uso de ferramentas variadas e a execução das etapas do PCP, como o software Carga Máquina, vão garantir que o processo seja realizado da melhor maneira possível e que a empresa obtenha o máximo de benefícios.

Quer saber mais sobre planejamento e controle para redução de custos da sua indústria, leia aqui “Oito razões para investir na redução de custos de produção.”

Fonte: < https://saiadolugar.com.br/pcp/ > Acesso em: 28/05/2019 às 13h24.